Project

General

Profile

Движение документа

Для организации и контроля над движением документов СЭД Доцеро использует карточки задач. Задачи имеют инициатора и исполнителя, дату возникновения и контрольный срок, и соответственно, задачи могут быть нескольких типов:

  1. на согласование - просьба согласовать документ, контрольный срок задаётся политикой организации на сроки согласования документов, отражённой в маршруте шаблона документа;
  2. на подписание - просьба подписать или утвердить документ, контрольный срок задаётся политикой организации на сроки рассмотрения документов, отражённой в маршруте шаблона документа;
  3. на рассмотрение - просьба рассмотреть и внести свою резолюцию по документу, контрольный срок также будет вычислен из маршрута документа этого типа;
  4. на ознакомление - требование ознакомиться с документом (или принять его к сведению) под роспись, контрольный срок задаётся политикой организации на сроки ознакомления с документами;
  5. на исполнение - требование выполнить поставленную документом задачу или часть работ сформулированной в тексте задания, срок исполнения задаётся документом или резолюцией руководителя.

Задачи имеют собственную историю:

  • когда она возникла
  • когда исполнитель с ней ознакомился
  • были ли запросы на изменение срока или отмену задачи (это конечно только для задач "на исполнение")
  • когда она была выполнена
  • когда был утверждён отчёт (это тоже только для задач "на исполнение")

Таким образом, история и иерархия задач полностью описывает всё движение документа.